La legge italiana impone la conservazione della corrispondenza commerciale per 10 anni. Se le tue email aziendali non sono archiviate correttamente, stai correndo un rischio legale e fiscale concreto.
L'archiviazione email non e' facoltativa. Ecco le quattro normative principali che la tua azienda deve rispettare.
Le scritture contabili e la corrispondenza commerciale devono essere conservate per dieci anni. Le email che contengono ordini, conferme, fatture o trattative rientrano in questa categoria.
Il regolamento impone di definire periodi di conservazione precisi e di cancellare i dati quando non sono piu necessari. Serve un sistema che applichi retention policy automatiche e supporti il diritto alla cancellazione.
La direttiva NIS2 richiede la documentazione degli incidenti di sicurezza e un audit trail completo. Senza un archivio email strutturato, rispettare la notifica entro 24/72 ore all'ACN diventa quasi impossibile.
Lo standard internazionale per la sicurezza delle informazioni richiede il record keeping sistematico. Un archivio email certificato e' un tassello fondamentale per ottenere e mantenere la certificazione.
Non un semplice backup delle caselle. Un sistema di archiviazione professionale progettato per la compliance e la produttivita.
Ogni settore ha esigenze di archiviazione diverse. Il nostro sistema si adatta alle normative specifiche del tuo ambito.
Conservazione cartelle cliniche e comunicazioni mediche per almeno 10 anni. Obbligo di tracciabilita per NIS2 e requisiti ASL regionali.
Scopri di piuLa PA e' obbligata alla conservazione digitale a norma (CAD, art. 44). Ogni comunicazione PEC e email istituzionale deve essere archiviata con marcatura temporale.
Scopri di piuLa corrispondenza con i clienti e' coperta dal segreto professionale. L'archivio deve garantire crittografia, accesso controllato e conservazione a lungo termine per cause pluriennali.
Scopri di piuFatture, dichiarazioni e corrispondenza fiscale devono essere conservate per 10 anni (art. 2220 CC). L'archivio email integrato elimina il rischio di smarrimento di documenti critici.
Scopri di piuMolte aziende pensano che il backup delle caselle sia sufficiente. Non lo e'. Ecco perche.
| Caratteristica | Backup email | Archivio conforme |
|---|---|---|
| Conservazione a lungo termine | No | Si |
| Immutabilita garantita | No | Si |
| Ricerca full-text | No | Si |
| Hash di integrita | No | Si |
| Retention policy GDPR | No | Si |
| Export legale certificato | No | Si |
| Valore probatorio in tribunale | No | Si |
| Ripristino casella completa | Si | No |
Il backup serve per il disaster recovery. L'archivio serve per la compliance, le verifiche fiscali e i contenziosi legali. Ti servono entrambi — ma non sono la stessa cosa.
Le domande piu comuni sull'archiviazione email aziendale.